Letzte Aktualisierung: 06. Februar 2026
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.
1. Verantwortliche
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO durch:
• den Betreiber dieser Website (technische Bereitstellung und Betrieb der Plattform)
• Kyokushinkai Karate Club Hennigsdorf e.V. (Organisation und Durchführung der Turniere)
Der Betreiber dieser Website handelt in seiner Funktion als offizieller Trainer des Vereins.
Kontakt für Datenschutzanfragen: barss.dev@gmail.com
2. Hosting und technische Infrastruktur
Diese Website wird über Amazon Web Services (AWS) betrieben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses. Der Hosting-Provider setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Server-Logdaten
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen verarbeitet, die der Browser
übermittelt. Hierzu zählen insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und
Uhrzeit des Zugriffs.
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen
Betriebs, der Stabilität sowie der IT-Sicherheit der Website.
b) Cookies und lokale Speicher
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale
Speichermechanismen.
Details hierzu sind in der separaten Cookie-Richtlinie
beschrieben.
c) Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist eine Registrierung erforderlich. Dabei wird
insbesondere die E-Mail-Adresse verarbeitet.
Die E-Mail-Adresse wird verwendet für:
• Identifizierung und Authentifizierung (z. B. Einmal-Passwörter / OTP)
• Versand notwendiger, transaktionaler E-Mails
• Benachrichtigungen über Änderungen bei Teilnehmern
• Organisatorische Informationen im Zusammenhang mit Turnieren
Ein Versand von Werbung oder Marketing-E-Mails erfolgt nicht.
d) Teilnehmer- und Turnierdaten
Im Rahmen der Turnierorganisation werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Vor- und Nachname
• Dojo
• Gewichtsklasse
• Graduierung
Diese Daten werden auf turnierbezogenen Seiten der Website angezeigt. Der Zugriff ist nur möglich, wenn der jeweilige Turnierlink bekannt ist oder ein QR-Code gescannt wird. Eine Indexierung durch Suchmaschinen erfolgt nicht.
e) Uploads von Dokumenten (Vollmachten, A-Tests)
Nutzer können Dokumente hochladen, die zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung erforderlich sind.
• Zweck: Nachweis der Teilnahmeberechtigung
• Zugriff: jeweiliger Nutzer sowie verantwortliche Personen der Turnieradministration
• Speicherdauer: 6 Monate, anschließend automatische Löschung
Eine Weitergabe dieser Dokumente an sonstige Dritte erfolgt nicht.
4. Zusammenarbeit mit Kyokushinkai Karate Club Hennigsdorf e.V.
Diese Plattform wird zur Organisation und Durchführung von Sportturnieren des Kyokushinkai Karate
Club Hennigsdorf e.V. eingesetzt.
Personenbezogene Daten werden in diesem Zusammenhang
gemeinsam verarbeitet. Die Prüfung und Freigabe der Teilnahmeberechtigung erfolgt durch hierfür
verantwortliche Personen des Vereins.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie aus berechtigtem Interesse an einem sicheren und funktionalen Betrieb der Plattform (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, § 25 TTDSG).
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Server-Logdaten: kurzfristig zu Sicherheitszwecken
• Nutzerkontodaten: bis zur Löschung auf Anfrage
• Teilnehmerdaten: für die Dauer der Turnierorganisation
• Uploads: 6 Monate
7. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht:
• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
• Datenübertragbarkeit zu verlangen
Anfragen zur Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten sowie zur Löschung eines Nutzerkontos können jederzeit per E-Mail an die verantwortlichen Stellen gerichtet werden.
8. Minderjährige
Sofern personenbezogene Daten von Minderjährigen verarbeitet werden, erfolgt dies nur mit Einwilligung der gesetzlichen Vertreter. Weitere erforderliche Einwilligungen oder Nachweise werden im Rahmen der Turnierorganisation gesondert eingeholt.
9. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, sofern sich rechtliche Anforderungen oder technische Gegebenheiten ändern.